Uvod
Svrha ove Politike privatnosti je informirati vas o tome kako i u koje svrhe tvrtka prikuplja, obrađuje i koristi vaše osobne podatke, kao i koja prava imate u vezi s obradom tih podataka. Osobni podaci odnose se na sve informacije koje vas mogu identificirati, kao što su vaše ime, prezime, datum rođenja, kontaktni podaci, broj kartice, IP adresa i druge slične informacije.
Upravitelj
podataka Upravitelj vaših osobnih podataka je Bristol d.o.o., sa sjedištem na adresi Radnička cesta 43, 10 000 Zagreb, e-pošta: [email protected]
Prikupljanje i obrada osobnih podataka
Vaša privatnost za nas je iznimno važna. Vaši će se osobni podaci obrađivati samo u opsegu koji zahtijeva zakon ili kada je to potrebno za ostvarenje određenih svrha, kao što su: registracija gostiju, pružanje usluga, slanje promotivnih materijala (kao što su bilteni), provođenje SMS kampanja i druge slične aktivnosti.
a) Podaci prikupljeni radi ispunjavanja zakonskih obveza
U svrhu zakonskih obveza, kao što je registracija gostiju kod nadležnih tijela Republike Hrvatske, prikupljamo sljedeće podatke:
- Ime i prezime
- Datum rođenja
- Mjesto rođenja
- Adresa prebivališta (grad, država, poštanski broj)
- Državljanstvo
- Spol
- Trajanje boravka
- Podaci o identifikacijskom dokumentu (osobna iskaznica ili putovnica)
Ovi se podaci koriste isključivo za registraciju gostiju u skladu sa zakonima Republike Hrvatske.
b) Podaci prikupljeni radi ispunjavanja ugovornih obveza
Kako bismo ispunili ugovorne obveze i pružili usluge, prikupljamo sljedeće podatke:
- Ime i prezime
- Spol
- Adresa
- Podaci iz identifikacijskog dokumenta
- Adresa e-pošte
- Broj telefona
- Broj kreditne kartice i podaci o plaćanju
- Bilo koje preferencije vezane uz usluge (vrsta sobe, dodatni paketi itd.)
- Registarska oznaka vozila (za potrebe parkiranja)
Ovi se podaci koriste za pravilno pružanje usluga i naplatu u skladu s vašim rezervacijama
c) Podaci za personalizirane ponude i promocije
Kako bismo vam ponudili personalizirane usluge i obavijestili vas o našim posebnim ponudama, prikupljamo sljedeće podatke:
- Ime i prezime
- Državljanstvo
- Adresa
- Broj telefona
- Adresa e-pošte
Ove podatke obrađujemo na temelju našeg legitimnog interesa za pružanje informacija o uslugama, promocijama i događajima, kao i za provođenje anketa i poboljšanje usluga. Možete se odjaviti od primanja ovih obavijesti u bilo kojem trenutku slanjem e-pošte na [email protected]
d) Podaci prikupljeni za promociju događaja
U sklopu promotivnih aktivnosti vezanih uz događanja u našem hotelu možemo koristiti fotografije sudionika koje objavljujemo na našoj web stranici. Ako ne želite biti na fotografijama, možete uložiti prigovor na obradu i objavljivanje takvih fotografija na recepciji ili putem e-pošte na [email protected]
e) Podaci u sigurnosne svrhe
S obzirom na našu odgovornost za sigurnost, objekt može biti pod video nadzorom. Podaci iz tih sustava pohranjuju se najviše 30 dana.
Dijeljenje vaših podataka
Nećemo dijeliti vaše osobne podatke s trećim stranama, osim u sljedećim slučajevima:
- Za ispunjavanje zakonskih obveza (npr. suradnja s policijom ili drugim tijelima)
- Za pružanje dodatnih usluga na vaš zahtjev (npr. prijevoz, rezervacije restorana itd.)
- U hitnim situacijama, radi zaštite vaših vitalnih interesa (npr. dijeljenje podataka s medicinskim osobljem)
- Na temelju vaše suglasnosti
- S partnerskim tvrtkama koje pružaju tehničku podršku za naše marketinške aktivnosti (npr. slanje biltena, SMS kampanje)
Analitika i kolačići
Naša web stranica koristi alate za analizu korištenja stranice. Ova usluga koristi kolačiće, male tekstualne datoteke koje omogućuju prikupljanje podataka o vašem ponašanju na internetu. Alati koje koristimo mogu anonimizirati vašu IP adresu, što znači da će vaša puna IP adresa biti skraćena unutar Europske unije. Kolačiće možete onemogućiti u postavkama preglednika ili preuzeti dodatak za preglednik koji sprječava prikupljanje podataka.
Za više informacija o tome kako Google koristi podatke posjetite Googleovu politiku privatnosti.
Nužni
| Naziv | Pružatelj | Svrha | Kategorija | Trajanje |
| bid-consent-cookie | The Bristol the-bristol.com | Pamti odluku korisnika o kolačićima (prihvaćeno s postavkama / odbijeno). | Nužni | 1 godina (prihvaćeno) 7 dana (odbijeno) |
| bid-country | The Bristol the-bristol.com | Država posjetitelja (iz IP-a) za automatski pozivni broj u obrascima. | Nužni | Sesija |
| initial_referrer | The Bristol the-bristol.com | Pamti s koje je vanjske stranice korisnik došao (ili „direct“) radi atribucije rezervacije | Nužni | Sesija |
| referrer_synced | The Bristol the-bristol.com | Oznaka da je izvor posjeta već zabilježen (sprječava ponovno pisanje). | Nužni | Sesija |
| bid-checkin-checkout | The Bristol the-bristol.com | Odabrani datumi dolaska i odlaska tijekom procesa rezervacije. | Nužni | Sesija |
| amadeus-access-token | The Bristol the-bristol.com | Pristupni token za sustav rezervacija (Amadeus) – dohvat dostupnosti i cijena. Samo poslužiteljski (httpOnly). | Nužni | do 1 sat |
| bid-member-cookie | The Bristol the-bristol.com | Sesija prijavljenog člana loyalty programa (Club 1912). Samo poslužiteljski (httpOnly). | Nužni | 15 minuta |
| bid-member-info-cookie | The Bristol the-bristol.com | Osnovni podaci člana (ime, razina) za prikaz u sučelju i primjenu članske cijene. | Nužni | 1 dan (prijava) Sesija (anonimni loyalty popust) |
| NEXT_LOCALE | The Bristol the-bristol.com | Odabrani jezik stranice; postavlja se pri promjeni jezika. | Nužni | Sesija |
| __cf_bm | Cloudflare *.hubspot.com, *.hsforms.com, *.hs-scripts.com, *.hs-analytics.net, *.hs-banner.com | Zaštita od botova na HubSpot poslužiteljima koje stranica učitava | Nužni | 30 minuta |
Analitički
| Naziv | Pružatelj | Svrha | Kategorija | Trajanje |
| _ga | Google Analytics .the-bristol.com | Jedinstveni ID posjetitelja za razlikovanje korisnika. | Analitički | 2 godine |
| _ga_W841LRVTFX | Google Analytics .the-bristol.com | Stanje sesije za GA4 property stranice. | Analitički | 2 godine |
| _cs_id | Google Analytics .the-bristol.com | ID posjetitelja za analizu ponašanja i snimke sesija. | Analitički | 13 mjeseci |
| _cs_s | Google Analytics .the-bristol.com | Broj pregleda stranica u trenutnoj sesiji i status snimanja. | Analitički | 30 minuta |
| _cs_c | Google Analytics .the-bristol.com | Pamti privolu korisnika za Contentsquare praćenje. | Analitički | 13 mjeseci |
| hubspotutk | HubSpot .the-bristol.com | Identitet posjetitelja; povezuje poslane obrasce (kontakt, događanja, Club 1912) s kontaktom u CRM-u. | Analitički | 6 mjeseci |
| __hstc | HubSpot .the-bristol.com | Glavni kolačić za praćenje posjeta: domena, utk, vrijeme prvog/zadnjeg posjeta, broj sesija. | Analitički | 6 mjeseci |
| __hssc | HubSpot .the-bristol.com | Praćenje sesije: broj pregleda stranica u sesiji. | Analitički | 30 minuta |
| __hssrc | HubSpot .the-bristol.com | Označava da je korisnik ponovno pokrenuo preglednik (nova sesija). | Analitički | Sesija |
Marketinški
| Naziv | Pružatelj | Svrha | Kategorija | Trajanje |
| _gcl_au | Google Ads .the-bristol.com | Mjerenje konverzija Google Ads kampanja (Conversion Linker). | Marketinški | 3 mjeseca |
| IDE | Google (DoubleClick) .doubleclick.net | Prikaz i mjerenje oglasa na temelju posjeta; remarketing. | Marketinški | 13 mjeseci |
| _fbp | Meta (Facebook Pixel) .the-bristol.com | Prati posjete radi oglašavanja i mjerenja konverzija na Facebooku/Instagramu | Marketinški | 3 mjeseca |
Rok čuvanja podataka
Vaše podatke čuvamo samo onoliko dugo koliko je zakonski potrebno ili onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje svrhe za koju su prikupljeni.
Sigurnost podataka
Implementirali smo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bismo zaštitili vaše osobne podatke od neovlaštenog pristupa, gubitka ili uništenja.
Prijenos podataka izvan Republike Hrvatske
Svi vaši podaci pohranjuju se na poslužiteljima unutar Republike Hrvatske i ne prenosimo ih izvan granica Republike Hrvatske
Vaša prava
U vezi s obradom vaših podataka imate sljedeća prava:
- Pravo na pristup: Da saznate obrađujemo li vaše podatke i da im pristupite.
- Pravo na ispravak: Zahtijevati ispravak netočnih podataka.
- Pravo na brisanje: Zahtijevati brisanje podataka ako postoji legitiman razlog.
- Pravo na ograničenje obrade: Zahtijevati ograničenje obrade vaših podataka u određenim okolnostima.
- Pravo na prenosivost podataka: Da primite svoje podatke u elektroničkom formatu i prenesete ih drugom voditelju obrade.
- Pravo na prigovor: Prigovoriti se obradi vaših podataka u određenim situacijama.
- Pravo na povlačenje privole: Ako se obrada temelji na vašoj privoli, imate pravo povući je u bilo kojem trenutku.
- Pravo na podnošenje pritužbe: Ako smatrate da su vaši podaci obrađeni nezakonito, imate pravo podnijeti pritužbu Povjereniku za pristup informacijama od javnog značaja i zaštitu osobnih podataka.
Kako ostvariti svoja prava
Za ostvarivanje bilo kojeg od svojih prava možete nas kontaktirati putem e-pošte na [email protected]. Ako vas ne možemo identificirati na temelju postojećih podataka, možemo vas zatražiti da dostavite dodatne informacije.
Promjene u Pravila o privatnosti
Ako se u ovoj Politici privatnosti unesu bilo kakve promjene, sve promjene bit će objavljene na ovoj stranici. Ako promjene uključuju novu obradu vaših podataka koja zahtijeva vašu suglasnost, zatražit ćemo vašu suglasnost prije nastavka obrade.
