Handyfotografie für soziale Medien und den persönlichen Gebrauch
- Gäste können gerne Momente mit dem Handy für persönliche Erinnerungen oder soziale Medien festhalten, um ihre Erfahrungen im Hotel zu präsentieren, während sie einen Kaffee, ein Mittagessen oder ein Abendessen genießen.
- Dies ist in den meisten öffentlichen Bereichen erlaubt, solange das Ambiente und die Privatsphäre der anderen Gäste respektiert werden.
- Ruhezonen: Um eine ruhige Atmosphäre zu wahren, ist das Fotografieren in der Bibliothek, der Lobby und dem Haupteingang nicht gestattet.
- Fotografieren im Freien: Gäste dürfen außerhalb des Hotels fotografieren, außer am Haupteingang mit der Sitzgruppe, um einen einladenden und ungehinderten Zugang für alle Besucher zu gewährleisten.
Professionelle Foto- und Videodrehs
- Voranmeldung erforderlich: Wenn Sie ein professionelles Fotoshooting planen, bitten wir Sie, dies im Voraus zu vereinbaren und zu genehmigen, um einen reibungslosen Ablauf für alle Gäste zu gewährleisten.
- Digital- und Profikameras: Um die intime Atmosphäre des Hotels zu bewahren, ist der Einsatz von Profikameras in öffentlichen Räumen nur nach vorheriger Genehmigung gestattet.
- Redaktionen und Interviews: Redaktionen von Zeitschriften oder Interviews sind nach vorheriger Absprache herzlich willkommen, um das Gästeerlebnis nicht zu stören.
Raumfotografie- und Videorichtlinien
- Zum persönlichen Vergnügen: Die Gäste sind eingeladen, in ihren Zimmern Fotos und Videos für persönliche Erinnerungen zu machen.
Markenneutralität: Wir bitten darum, keine fremden Marken, Mode- oder Schönheitsprodukte zu bewerben, um den unabhängigen Charakter des Hotels zu wahren.
Respektierung der Hotelidentität: Um unbeabsichtigte Assoziationen oder Unterstützung zu vermeiden, sollten erkennbare Hotelelemente wie Markenartikel, Bademäntel, Tassen oder der Name des Haupteingangs nicht abgebildet werden.
Spontane Fotoshootings: Wenn ein Fotoshooting geplant ist, aber nicht im Voraus erwähnt wurde, wird unser Team die Gäste höflich an diese Richtlinien erinnern, um ein angenehmes Erlebnis für alle zu gewährleisten.
Grundlage für das Verbot der Werbung für andere Marken: um das Image des Hotels zu schützen und unautorisierte kommerzielle Werbung zu verhindern.
Neuvermählte und Fotografie für besondere Anlässe
- Gästeprivileg: Wir freuen uns, Frischvermählten, die im Hotel übernachten, die Möglichkeit zu bieten, Erinnerungen in unseren schönen Outlets festzuhalten.
- Exklusiv für Gäste: Aus Respekt vor den Erfahrungen unserer Hausgäste werden externe Anfragen für Fotoshootings zu besonderen Anlässen nicht berücksichtigt.
Influencer Fotografie
- Social Media Moments: Influencer dürfen ihren Besuch gerne fotografieren, sofern sie sich auf persönliche Erlebnisse konzentrieren und keine Marken Dritter bewerben.
- Authentische Darstellung: Wir bitten die Influencer, die Richtlinie zu respektieren, keine erkennbaren Hotelelemente abzubilden, um eine authentische Gästeperspektive zu erhalten.
Berühmte Gäste und Überlegungen zum Datenschutz
- Diskretion und Höflichkeit: Um einen angenehmen und privaten Aufenthalt für alle Gäste zu gewährleisten, sind die Teammitglieder aufmerksam und diskret. Wenn ein auffälliger Gast erkannt wird, wird die Kommunikation im Team intern geregelt, um die Privatsphäre des Gastes zu respektieren.
- Einverständniserklärung zum Aufnehmen oder Fotografieren anderer - Schutz der Privatsphäre von Gästen und Mitarbeitern
- "Um die Privatsphäre aller Gäste und Mitarbeiter zu schützen, ist das Fotografieren und Aufnehmen anderer Personen innerhalb des Hotelgeländes ohne deren ausdrückliche Zustimmung nicht gestattet. Die Nichteinhaltung dieser Regel kann dazu führen, dass das Hotel geeignete Maßnahmen ergreift, einschließlich einer Verwarnung oder eines Verbots weiterer Aufnahmen."
- Sanktionen bei Nichteinhaltung - (mündliche Verwarnung, Aufnahmeverbot, Verweis vom Gelände).
Ansprechen von unangemessenem Verhalten
- Freundliche Ermahnung: Sollte das Verhalten eines Gastes nicht mit dem Ambiente oder den Richtlinien des Hotels übereinstimmen, kann jedes Teammitglied, vor allem aus dem F&B oder Front Office, ihn sanft an die Hausregeln erinnern.
- Freundliche Aufforderung: Wenn nötig, können Gäste freundlich gebeten werden, ein Fotoshooting zu beenden, immer mit dem größtmöglichen Respekt und Höflichkeit.
Allgemeine Überlegungen und Genehmigungen
- Vorausplanung: Für redaktionelle Beiträge, Interviews oder professionelle Fotografie bitten wir um vorherige Anmeldung, um eine reibungslose Koordination zu gewährleisten.
- Respekt gegenüber allen Gästen: Alle Aktivitäten werden sorgfältig geplant, um die Privatsphäre und den Komfort jedes Gastes zu respektieren und eine einladende und anspruchsvolle Umgebung zu schaffen.
Genehmigungsverfahren
- Endgültige Genehmigung: Alle Fotoshootings, einschließlich professioneller Sessions, Influencer-Kooperationen und redaktioneller Inhalte, bedürfen der Genehmigung sowohl des Leiters für Marketing & Kommunikation als auch des General Managers des Hotels.
Damit wird sichergestellt, dass alle Aktivitäten mit der Markenidentität des The Bristol Belgrade und den Standards für das Gästeerlebnis übereinstimmen.
Diese Richtlinie soll die Freude am Festhalten von Erinnerungen mit der Bewahrung des eleganten Ambientes des The Bristol Belgrade in Einklang bringen und allen Gästen ein angenehmes Erlebnis bieten.